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Proveedores

Este módulo te permitirá crear todos los proveedores de los productos que ofrece tu negocio o que tienen alguna asociación a lo que tu empresa o negocio vende. Te servirá a futuro tenerlos registrados para ver qué productos ofrece cada uno y tomar decisiones importantes respecto a los márgenes de ganancia, negociaciones o modelos de negocio que tienes frente a los productos que ellos te distribuyen y que tu comercializas.

Aquí encontrarás las siguientes funciones:

Crear proveedor

Para poder crear un proveedor debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ella.
  2. Haz clic sobre el botón  que verás en la parte superior del módulo.
  3. Completa el formulario que te solicitará los siguientes datos y luego haz click sobre el botón Guardar:
    • Nombre legal: Ingresa el nombre o razón social del proveedor
    • Estado(Activo, Inactivo): Elige el estado con el que el proveedor será creado y visible por el sistema.
    • Dirección: Ingresa la dirección de ubicación de tu proveedor
    • Teléfono: Ingresa el teléfono de contacto de tu proveedor. Te recomendamos que incluyas los indicativos de marcación.
    • Página web: Ingresa la pagina de Internet de contacto de tu proveedor.
    • Tipo Id: Selecciona el tipo de identificación de tu proveedor, Salesman tiene estas opciones : Cédula de Ciudadanía, Cédula de extranjería, NIT para personas jurídicas.
    • No. Identificación: Ingresa el número de identificación del proveedor según el tipo que hayas elegido previamente.

Editar proveedor

Para poder editar un proveedor debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ella.
  2. Selecciona un proveedor de las que se encuentren listados en el módulo y haz click sobre la opción  del proveedor.
  3. Haz click sobre la opción Editar.
  4. Modifica en el formulario los datos que necesites cambiar y luego haz click sobre el botón Guardar:
    • Nombre legal: Ingresa el nombre o razón social del proveedor
    • Estado(Activo, Inactivo): Elige el estado con el que el proveedor será creado y visible por el sistema.
    • Dirección: Ingresa la dirección de ubicación de tu proveedor
    • Teléfono: Ingresa el teléfono de contacto de tu proveedor. Te recomendamos que incluyas los indicativos de marcación.
    • Página web: Ingresa la pagina de Internet de contacto de tu proveedor.
    • Tipo Id: Selecciona el tipo de identificación de tu proveedor, Salesman tiene estas opciones : Cédula de Ciudadanía, Cédula de extranjería, NIT para personas jurídicas.
    • No. Identificación: Ingresa el número de identificación del proveedor según el tipo que hayas elegido previamente.

Eliminar proveedor

Para poder eliminar un proveedor debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ella.
  2. Selecciona un proveedor de los que se encuentren listados en el módulo y haz click sobre la opción  del proveedor.
  3. Haz click sobre la opción Eliminar.
  4. Ahora confirma la eliminación haciendo click en el botón Eliminar.

Filtrar y buscar proveedores

El módulo de Proveedores cuenta con opciones de búsqueda que permitirán filtrar o buscar proveedores cuando lo necesites. A continuación te explicamos como hacer uso de los filtros:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ella.
  2. Haz click sobre el botón  que aparece en la parte superior del módulo.
  3. Usa las opciones de filtro y búsqueda que te describimos a continuación. Éstas empezarán a funcionar una vez las apliques:
    • Buscar: Aquí podrás escribir un criterio por el cual buscar un proveedor. El sistema mostrará resultados si encuentra coincidencias con el nombre del proveedor.
    • Filtrar por (Activo, Inactivo): Esta opción te permitirá filtrar los proveedores por su estado.
    • Ordenar por (A-Z): Ésta opción te permitirá ordenar los proveedores registrados de forma ascendente por su nombre.
    • Ordenar por (Z-A): Ésta opción te permitirá ordenar los proveedores registrados de forma descendente por su nombre.
    • Ordenar por (Fecha Asc): Ésta opción te permitirá ordenar los proveedores registrados de forma ascendente por su fecha de creación.
    • Ordenar por (Fecha Desc): Ésta opción te permitirá ordenar los proveedores registrados de forma descendente por su fecha de creación.
    • Limpiar: Limpiará todos los filtros que se hayan aplicado.

Ver detalle de proveedores

Por cada proveedor puedes ver el detalle de su información de una manera bastante amigable.

Para poder ver el detalle de un proveedor debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ella.
  2. Selecciona un proveedor de los que se encuentren listados en el módulo y haz click sobre la tarjeta del proveedor
  3. Visualiza la información de detalle que te muestra la plataforma. Además de visualizar la información del proveedor podrás ver los contactos y productos que tiene asociados.

Importar proveedores

Para poder importar proveedores de forma masiva a SalesMan debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ésta.
  2. Haz clic sobre el botón  que verás en la parte superior del módulo.
  3. Descarga la plantilla de ejemplo y diligénciala.
    • La plantilla de ejemplo es un archivo de Excel que tiene las siguientes columnas:
      • UUID (Opcional): Es un identificador único universal que se puede asignar al registro del proveedor, pero puedes dejarlo en blanco ya que el sistema lo genera automáticamente.
      • Nombre*: Debes indicar el nombre del proveedor.
      • Dirección: Puedes ingresar la dirección del proveedor, sin embargo no es un campo obligatorio
      • Teléfono*: Debes poner el número telefónico del proveedor.
      • Página Web: Debes diligenciar la dirección web del proveedor, aunque no es obligatorio ponerla.
      • Tipo Id.* (1=CC, 2=CE, 5=NIT): En este campo debes indicar el tipo de identificación del proveedor.
        • Si necesitas que sea Cédula de Ciudadanía se debe poner: 1
        • Si es Cédula de Extranjería se debe poner: 2
        • Si por el contrario quieres que sea NIT para personas jurídicas se debe poner: 5
      • Nº de identificación*: Debes especificar el número de identificación del proveedor ya sea cédula, o NIT.
      • Estado (Activo o Inactivo)*: Debes indicar el estado del proveedor. Debes escribir “Activo” o “Inactivo” según el caso.
  4. Ahora procede a cargar el archivo arrastrándolo o haciendo clic sobre el botón “Sube tu archivo”
  5. Si el archivo se cargó correctamente, se agregarán de forma masiva los proveedores provenientes de la plantilla.

Exportar proveedores

Para poder exportar los clientes creados en el sistema a un archivo Excel debes seguir los siguientes pasos:

  1. Busca en el menú la opción Proveedores y haz click sobre ésta.
  2. Haz clic sobre el botón  que verás en la parte superior del módulo.
  3. El sistema descargará un archivo Excel con la información de todos los proveedores creados en el sistema.
    • UUID: Es un identificador único universal que asigna el sistema a cada proveedor.
    • Nombre: Indica el nombre del proveedor.
    • Dirección: Indica la dirección registrada para el proveedor.
    • Teléfono: Indica el teléfono registrado para el proveedor.
    • Página Web: Indica la dirección web registrada para el proveedor.
    • Tipo de Identificación: Indica si la identificación del proveedor es por NIT, Cédula u otro.
    • Nº de identificación: Indica el número con el que se identifica el proveedor.
    • Estado (Activo o Inactivo)*: Indica el estado activo o inactivo del proveedor.
    • Fecha de Creación: Indica la fecha en que el registro fue creado.
    • Fecha de última actualización: Indica la fecha en la que el registro fue modificado por última vez.